1. فلسفة النظام

نظام التخطيط والجدولة الاستراتيجي هو نظام ذكي لدعم القرار الأكاديمي، يهدف إلى تحليل بيانات الطلبة والخطط الدراسية من أجل اقتراح المساقات التي يجب طرحها في الفصل الدراسي بطريقة تحقق أعلى استفادة ممكنة للطلبة وللقسم الأكاديمي، ويعتمد النظام على:

• تحليل الساعات المتبقية.
• تحليل المتطلبات السابقة.
• تحليل إمكانية فتح المساقات المستقبلية.
• تحليل الطلب الفعلي على المساقات.
• تحليل الترابط بين الطلبة والمساقات.
• بناء تحليل استراتيجي.
• ترشيح المساقات وبناء الحزم الطلابية.
• بناء الجدولة الذكية للمساقات استتنادا للأيام المختارة وعدد الساعات وطريقة التعليم.
• بناء شجرة أكاديمية تفاعلية.

ما المشكلة التي يحلها النظام؟

يعالج النظام عدة مشكلات أهمها:

• الطرح العشوائي للمساقات.
• تأخر التخرج.
• تضارب الجداول الدراسية.
• ضعف استغلال الشعب.
• عدم معرفة أثر طرح المساق مستقبلاً.
• صعوبة متابعة حالة الطلبة أكاديمياً.

الفرق عن الجدولة التقليدية

يكمن الفرق بين نظام التخطيط والجدولة الاستراتيجي والأنظمة التقليدية المعتمدة على عدد الطلبة فقط، أو فتح المساقات يدوياً، حيث يعتمد في كونه قائم على منهجية تحليل العلاقات الأكاديمية وأثر المساقات على الشجرة الأكاديمية، بالإضافه إلى تحليل أهلية الطلبة والتحليل التنبؤي للطرح.

---

2. شرح التصنيفات الأكاديمية

F1 الخريجون

وهم طلبة اقتربوا من التخرج، ويتم إعطاؤهم أعلى أولوية في طرح المساقات، ويتم تحديدهم والتعامل معهم وفقاً لما يلي:

• عدد الساعات المتبقية.
• حد الخريجين المحدد في النظام.
• لهم أولوية مطلقة في فتح المساقات.
• يتم محاولة فتح كل ما يحتاجونه من مساقات قدر الإمكان.
• درجة القرار الخاصة بهم دائما 100%.

F2 المشارفون

هم طلبة متقدمون أكاديمياً لكنهم ليسوا خريجين بعد، ويمكن وصفهم والتعامل معهم وفقاً لما يلي:

• يتم توزيعهم وفق النصاب.
• يستفيدون من المساقات المفتوحة للخريجين أولا.
• يخضعون للتحليل المتوازن أو المرن حسب السياسة المختارة.

F3 طلاب على مقاعد الدراسة (الطلبة الأقل تقدماً، او المستجدون)

هم طلبة ما زال لديهم عدد كبير من الساعات المتبقية، ويمكن وصفهم والتعامل معهم وفقاً لما يلي:

• أولوية أقل من F1 وF2.
• يتم توجيههم للمساقات ذات الطلب الأعلى.
• يتم استخدامهم لتحسين كفاءة الطرح التشغيلية.

---

3. أوضاع التحليل

Flexible الأكثر طلباً

يعتمد التحليل على:

• البحث عن أكثر المساقات المؤهل للطلاب التسجيل بها.
• يهدف التحليل إلى تعظيم الاستفادة المباشرة.
• يمتاز التحليل بفتح المساقات ذات الطلب الأعلى.
• التحليل مناسب عندما تكون الشعب محدودة.
• التحليل مناسب عندما يكون الهدف تعبئة الشعب بسرعة.
• يتم فتح مساقات فئة الـخريجين F1 جميعها.

Balanced المتوازن

يعتمد التحليل على:

• فتح المساقات ذات التأثير الأكبر على فتح المساقات المستقبلية.
• يهدف التحليل إلى تحقيق توازن بين الحاضر والمستقبل.
• يقوم التحليل بفتح المساقات ذات التأثير الأكاديمي الأعلى.
• التحليل مناسب عندما يكون الهدف تحسين مسار التخرج.
• التحليل مناسب عندما يكون الهدف تقليل الاختناقات الأكاديمية.
• يتم فتح مساقات فئة الـخريجين F1 جميعها.

Hybrid الهجين

يجمع التحليل بين التوزان والأكثر طلباً حيث يعتمد على:

• يهدف التحليل إلى الحفاظ على التأثير الأكاديمي مع تحقيق كفاءة تشغيلية عالية
• يهدف التحليل إلى تحقيق توازن بين الحاضر والمستقبل وتعظيم الاستفادة المباشرة.
• يتم فتح مساقات فئة الـخريجين F1 جميعها.
• يقوم التحليل بفتح المساقات ذات التأثير الأكاديمي الأعلى.بالنسبة لفئة المشارفون على التخرج F2.
• يتم فتح المساقات للفئة الثالثة وفق سياسة الأكثر طلباً.
• الحفاظ على التأثير الأكاديمي.

---

4. حالات المساقات

Passed

المساق مجتاز بالكامل، ويُعامل كمساق مكتمل بحيث:

• يفتح المتطلبات اللاحقة.
• يُحتسب ضمن الساعات المقطوعة.

Processing

المساق قيد الدراسة حالياً، ويمتاز بالخصائص التالية:

• يُعامل أثناء التحليل كأنه Passed.
• يسمح بفتح المساقات اللاحقة.
• لا يُحتسب ضمن الساعات المقطوعة النهائية.

Not-Passed

المساق تمت دراسته لكن لم يتم اجتيازه، ومن خصائصه:

• يسمح بفتح المساقات اللاحقة.
• يبقى مطلوباً من الطالب إعادة تسجيله واجتيازه.
• يُستخدم لتقليل تعطيل الشجرة الأكاديمية.

Withdrawn

المساق تم الانسحاب منه، ويمتاز بالخصائص التالية:

• يُعامل أثناء التحليل كأنه Not-Passed.
• لا يسمح بفتح المساقات اللاحقة.
• لا يُحتسب ضمن الساعات المقطوعة النهائية.

Eligible

الطالب مؤهل لتسجيل المساق لأن جميع متطلباته متحققة.

Not Eligible

الطالب غير مؤهل لأن بعض المتطلبات غير متحققة.

---

5. الحزم الطلابية

ما هي الحزمة؟

الحزمة هي مجموعة مساقات يشترك في طلبها نفس مجموعة الطلبة تقريباً، وتوضح ما هي المساقات التي يمكن طرحها في نفس التوقيت دون ان يتسبب ذلك في ارباك للجدول الدراسي.

الهدف من الحزم

• تقليل التعارضات.
• تحسين استغلال الشعب.
• تسهيل بناء الجداول.
• فهم التجمعات الأكاديمية للطلبة.

Main Course

المساق الأساسي داخل الحزمة.

Bridging Course

مساق مشترك بين أكثر من حزمة طلابية.

خصائصه:

• قد يظهر مكرراً في أكثر من حزمة.
• يستخدم لربط التجمعات الطلابية.

---

6. شجرة الخطة

ما هي شجرة الخطة؟

تمثيل بصري للخطة الدراسية يعتمد على:

• مستويات المساقات.
• المتطلبات السابقة.
• العلاقات الأكاديمية.

أهداف الشجرة

• فهم المسار الأكاديمي.
• معرفة الاختناقات.
• تحليل أثر المساقات.
• متابعة حالة الطالب.

ألوان الحالات

العلاقات

توضح الأسهم:

• المتطلبات السابقة.
• المساقات التي يفتحها المساق الحالي.

---

7. ملفات الإدخال المطلوبة

ملف الخطة الدراسية

الأعمدة الأساسية:

• Course_id
• Course_name
• Prerequisite
• Corequisite
• Type
• Mode
• Credit_hours
• Theoretical
• Practical
• Level
• Group

ملف سجل الطلبة

الأعمدة الأساسية:

• Student_ID
• Student_Name
• Password
• Plan
• Student_Status
• Records ويحتوي على أعمدة المساقات

قيم حالات المساقات

القيم المدعومة:

• Passed
• Processing
• Not-passed
• Withdrawn
• لم يسبق تسجيله (فارغ)

حالات الطلبة

القيم المدعومة:

• Active فعال
• Suspended موقوف
• Withdrawn منسحب
• Deferred مؤجل
• Graduated تم إستكمال متطلبات التخرج

---

8. صلاحيات المستخدمين

Super Admin

صلاحيات كاملة:

• إدارة الخطط.
• إدارة التخصصات (السجلات)
• إدارة الأدمنز.
• تشغيل التحليل.
• إدارة الطلبة.
• إدارة النظام بالكامل.

Record Admin

صلاحيات محدودة بالسجلات المرتبطة به:

• تعديل سجلات الطلبة.
• إدارة الطلبة.
• التقارير.
• عرض الشجرة.

ولا يستطيع:

• إدارة الأدمنز.
• تعديل إعدادات النظام العامة.

Student

صلاحيات عرض فقط:

• السجل الأكاديمي.
• شجرة الخطة الخاصة به.
• حالات المساقات.
• أحصائيات عامة.